Behördliche Verfahrenstransparenz

Der strukturierte Verfahrensablauf nach § 81a AufenthG.

Das beschleunigte Fachkräfteverfahren bindet deutsche Ausländerbehörden an gesetzlich normierte Fristen. Wir steuern alle Schnittstellen zwischen den Ministerien in Ankara und den Ausländerbehörden in Hamburg und bundesweit.

  1. 01
    Phase I · Dauer: 2–3 Wochen

    Vorauswahl & Fachinterview vor Ort

    Kein Algorithmus: Persönliche Eignungsfeststellung durch Mustafa Yildiz und Fachprüfer in Istanbul und Ankara. Abgleich von Zeugnissen, Notenspiegeln und praktischer Berufserfahrung nach deutschem Berufsbild.

    • DSGVO-konforme Mandatsdossiers
    • Verifikation der Universitätsdiplome
  2. 02
    Phase II · Dauer: 4–6 Wochen

    Gleichwertigkeitsprüfung & ZAB

    Zusammenstellung und amtlich vereidigte Übersetzung aller Studien- und Ausbildungspläne. Direkte Einreichung bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bzw. den zuständigen Landesprüfungsämtern.

    • Vollständigkeitsprüfung vor Versand
    • Ausschluss von Nachforderungsfristen
  3. 03
    Phase III · Paralleler Vorlauf

    Sprachpraxis & Fachterminologie

    Parallel zum behördlichen Vorlauf absolvieren die Kandidaten intensiven Sprachunterricht. Im Fokus: Fachspezifische Begriffe, Arbeitssicherheit und betriebliche Kommunikation im deutschen Arbeitsalltag.

    • Prüfung durch Muttersprachler
    • Simulation deutscher Arbeitsabläufe
  4. 04
    Phase IV · Dauer: 3–4 Wochen

    Vorabzustimmung & Einreise

    Einholen der verbindlichen Vorabzustimmung der zuständigen Ausländerbehörde nach § 81a. Reservierung bevorzugter Botschaftstermine in Ankara/Istanbul sowie Organisation von Wohnraum und Erstanmeldung.

    • Bevorrechtigter Visumstermin (Idata)
    • Persönlicher Empfang & Onboarding
Gesetzliche Fristenbindung der Ausländerbehörden: Nach Einreichung aller ordnungsgemäßen Dokumente entscheidet die Bundesagentur für Arbeit und die zuständige Behörde binnen max. drei Wochen (§ 81a Abs. 3 AufenthG).
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Rollen im Verfahren

Wer macht was, und wann.

Das beschleunigte Fachkräfteverfahren ist ein Dreieck aus Arbeitgeber, Behörden und Verfahrensbevollmächtigtem. Wir übernehmen den Teil, der Zeit kostet.

SchrittArbeitgeberErciyes GatewayBehörden
Vollmacht & VereinbarungUnterzeichnet die Vollmacht nach § 81a AufenthG und die Vereinbarung mit der AusländerbehördeBereitet beide Dokumente vor, stimmt sie mit der zuständigen Behörde abAusländerbehörde schließt die Vereinbarung und benennt eine Ansprechperson
AnerkennungStellt Stellenbeschreibung und Arbeitsvertragsentwurf bereitBeschafft, übersetzt und beglaubigt Zeugnisse; reicht beim Landesprüfungsamt oder IHK FOSA einPrüft die Gleichwertigkeit innerhalb von zwei Monaten nach Vollständigkeit
Zustimmung der ArbeitsagenturBestätigt Vergütung und ArbeitsbedingungenReicht Stellenerklärung und Vertrag ein, beantwortet RückfragenBundesagentur prüft Beschäftigungsbedingungen. Frist: eine Woche
Vorabzustimmung–Vollständige Akte an die AusländerbehördeErteilt die Vorabzustimmung. Frist: drei Wochen nach vollständiger Akte
Visum–Bucht den bevorzugten Termin, bereitet die Kandidaten auf das Interview vorAuslandsvertretung entscheidet. Frist: drei Wochen nach Antrag
Einreise & StartStellt Arbeitsplatz und Einarbeitung bereitOrganisiert Wohnung, Anmeldung, Bankkonto, Krankenkasse; begleitet den ersten ArbeitstagAusländerbehörde erteilt den Aufenthaltstitel nach Einreise

Fristen nach § 81a Abs. 3 AufenthG und § 36 Abs. 3 BeschV; sie beginnen jeweils mit Vollständigkeit der Unterlagen.

Unterlagen

Was wir von Ihnen brauchen, und was wir besorgen.

Die meisten Verzögerungen entstehen durch unvollständige Akten. Deshalb prüfen wir jede Unterlage vor der Einreichung auf Vollständigkeit und Form.

Vom Arbeitgeber

In der Regel innerhalb der ersten Woche nach Mandatsstart

  • Stellenbeschreibung mit Tätigkeitsprofil und Eingruppierung
  • Arbeitsvertragsentwurf (deutsch; wir liefern die türkische Lesefassung)
  • Vollmacht nach § 81a AufenthG (Vorlage von uns)
  • Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis für die Bundesagentur
  • Handelsregisterauszug oder Trägernachweis
  • Ansprechperson für Rückfragen der Behörden

Vom Kandidaten, besorgen wir

Beschaffung, Übersetzung und Beglaubigung laufen über uns

  • Diplom und Diploma Supplement, apostilliert
  • Fächer- und Stundenübersicht (Transkript)
  • Berufsnachweise und Arbeitszeugnisse
  • Sprachzertifikat (Telc, Goethe, ÖSD)
  • Polizeiliches Führungszeugnis, Gesundheitszeugnis
  • Reisepass, biometrische Fotos, Lebenslauf nach deutschem Standard
Häufige Fragen

Fragen zum § 81a-Verfahren.

Was kostet das beschleunigte Verfahren bei der Behörde?

Die Ausländerbehörde erhebt 411 € je Verfahren (§ 47 Abs. 1 Nr. 12 AufenthV). Hinzu kommen Gebühren für Anerkennung (je nach Stelle 100–600 €) und Visum (75 €). Wir berechnen alle Gebühren 1:1 weiter.

Wie lange ist die Vorabzustimmung gültig?

Die Vorabzustimmung muss innerhalb der von der Behörde gesetzten Frist, in der Regel sechs Monate, beim Visumantrag vorgelegt werden. Wir buchen den Visumtermin deshalb bereits parallel zur Erteilung.

Können Angehörige mitkommen?

Ja. Ehepartner und minderjährige Kinder können im beschleunigten Verfahren gleich mit beantragt werden (§ 81a Abs. 1 Satz 2 AufenthG). Für Ehepartner von Fachkräften entfällt der Sprachnachweis.

Was passiert, wenn die Anerkennung nur teilweise erfolgt?

Dann wird ein Defizitbescheid erteilt. In der Pflege ist der Einstieg als Pflegehilfskraft mit Anpassungslehrgang oder Kenntnisprüfung möglich; wir organisieren den Lehrgang direkt mit Ihrer Einrichtung. In Industrieberufen bietet sich die Anerkennungspartnerschaft nach § 16d AufenthG an.

Welche Rolle spielt die Bundesagentur für Arbeit?

Sie prüft, ob die Fachkraft zu vergleichbaren Bedingungen wie inländische Beschäftigte eingestellt wird: Gehalt, Arbeitszeit, Tarif. Eine Vorrangprüfung findet für Fachkräfte nicht mehr statt.

Vertrauliche Bedarfsprüfung, binnen 24 Stunden.

Unverbindlich, diskret und persönlich durch Inhaber Mustafa Yildiz.

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